| REGOLAMENTO "CARRERA DEL ATLANTICO" & MEZZA MARATONA DI MONTAGNA DELLE ISOLE CANARIE |
IVª CARRERA DEL ATLANTICO 2008 1. INFORMAZIONI GENERALI DATA: dal 16 al 23 di Giugno 2008 LUOGO DELLA CELEBRAZIONE: Isola di Tenerife ( Arcipelago Canario ) Spagna ORGANIZZATORI: isolefelici.com e Gesport Canarias PARTNER ITALIANO: Società Eis- European Incoming Services COLLABORANO: Assessorato al Turismo del Governo di Canarias. Cabildo Insular de Tenerife ( Amministrazione della Provincia di Tenerife ), Federación Canaria de Atletismo ( Federazione Canaria Atletica). La IVª edizione della Carrera del Atlantico è una prova atletica di carattere internazionale che avrà luogo nell’isola di Tenerife nel Giugno 2008 e che si svolgerà in diversi comuni dell’isola. Questo evento, che è stato organizzato con la collaborazione di isolefelici.com dalla società Canaria Gesport, é rappresentato in Italia dalla Societá Eis. Conta con l'appoggio ufficiale della Consejería de Turismo, del Gobierno de Canarias, del Cabildo insular de Tenerife e la Federación Canaria de Atletismo, è aperto alla partecipazione (intesa come collaborazione all'organizzazione e sponsorizzazione) di altre entità di carattere pubblico o privato interessate a partecipare al citato evento. Negli obbiettivi impliciti di questo evento si contemplano: -offrire e promuovere la pratica della disciplina atletica in Tenerife a sportivi nazionali ed internazionali. -consolidare le Canarie come punto di riferimento nell’ambiente sportivo internazionale. -integrare la promozione turística e la diffusione dell’immagine dello sport di Tenerife in armonia con l’ambiente. -promuovere l’ambiente naturale nel quale si svolgono le tappe. -fomentare la fruizione della natura, favorendo l’integrazione ed il rispetto. -completare l’offerta e la programmazione degli eventi sportivi dove si svolgono le tappe della gara. Questo evento si svolgerà con totale rispetto dell’ambiente, compiendo in ogni momento le condizioni stabilite dalle autorità locali, cosi come quelle norme e regolamenti che si riferiscono alla protezione dell’ambiente e della natura. La IVª edizione della Carrera del Atlántico si svolgerà in 3 tappe ed un allenamento in alta cuota, si regolerà secondo le indicazioni IAAF ( international association of athletics federations ) e le altre disposizioni citate nel presente regolamento particolare della prova. Le lingue ufficiali di questo evento saranno il Castigliano e l’Italiano. PROGRAMMA Le attività che conformano la IVª edizione della Carrera del Atlántico avranno luogo secondo il calendario ed il programma provvisorio che segue: MARTEDI 17 GIUGNO ore 17.00 raccolta dei dorsali e riunione informativa. MERCOLEDÌ, 18 GIUGNO ore 10.00 allenamento in alta cuota : Las Cañadas del Teide GIOVEDI, 19 GIUGNO ore 10.00 prima Tappa: Los Silos SABATO, 21 GIUGNO ore 09.30 seconda Tappa: Mezza Maratona nei boschi de La Esperanza. DOMENICA, 22 GIUGNO ore 09.00 terza Tappa: Igueste S.Andres, ore 14.00 premiazione Gli orari e le attività previste saranno soggette a modifiche come conseguenza di qualsiasi causa esterna non imputabile all'organizzazione. Ogni modifica al programma si pubblicherà nel sito WEB ufficiale della Carrera e si comunicherà direttamente agli interessati. DIFFUSIONE E PROMOZIONE DELL'EVENTO Il programma della Carrera e le descrizioni dei percorsi, così come gli aspetti tecnici delle prove, oltre che presentati nelle pagine web: www.carreradelatlantico.com e www.eistours.com si renderanno pubblici nella presentazione ufficiale della Carrera, in occasione della cerimonia di apertura della stessa. L’ introduzione della Carrera nel calendario della Federación Insular de Atletismo de Tenerife servirà per pubblicizzare l’evento e dare un carattere ufficiale alla prova garantendo la partecipazione di atleti dell'arcipelago Canario. Verrà anche sviluppato il progetto e l’immagine dell'evento in Internet attraverso le pagine www.carreradelatlantico.com e www.eistours.com che includeranno tutti i dati informativi della Carrera e fungeranno da veicolo principale di diffusione e promozione dell’evento. I diritti di immagine e diffusione della IIIª edizione della Carrera corrispondo in territorio Italiano alla società Eis, che garantirà la presenza di corridori Italiani, come da accordi già espressi nella lettera di intesa con isolefelici.com Gli organizzatori della Carrera ed Eis si incaricheranno di elaborare e distribuire tutte le informazioni relative all’evento ad organismi, mezzi di comunicazione e riviste specializzate nazionali e internazionali, attraverso i rispettivi uffici relazioni pubbliche e comunicazioni, secondo accordi di esclusività. ORGANIZZAZIONE E CARATTERISTICHE Ogni tappa prevista avrà un itinerario preciso stabilito precedentemente in quanto a percorso e distanza, nonostante l’ organizzazione si riservi il diritto di effettuare modifiche, se lo riterrá necessario, a beneficio del buon svolgimento delle prove e della sicurezza dei partecipanti. L’ organizzazione della Carrera garantisce la sicurezza di tutti i partecipanti disponendo per loro le misure di sicurezza ed il personale necessario. In questo senso si disporrà, nella misura in cui sarà possibile, che le strade siano chiuse al traffico dei veicoli a motore durante lo svolgimento della competizione. Si contempla la presenza di veicoli ufficiali e di assistenza, tanto della organizzazione come dei corpi di sicurezza dello stato che saranno identificabili da una credenziale fornita dall’organizzazione. Altresì l’organizzazione si incaricherà di gestire e coordinare la presenza del personale di protezione civile, ambulanze e membri delle forze di sicurezza, come anche stipulare le polizze di responsabilitá civile che offrano la copertura assicurativa della gara. PARTECIPAZIONE Possono partecipare a questa prova tutti i corridori federati e non, maggiori di 18 anni, che lo desiderano e che abbiano formalizzato l’iscrizione nei termini previsti. Tutti i partecipanti competiranno sotto la propria responsabilita e dovranno consegnare, insieme al modulo di iscrizione, una dichiarazione personale firmata, dove indicano espressamente che non soffrono di nessun handycap fisico o psichico che gli impedisca di partecipare alla prova. Se si verificasse che un corridore non possiede i requisiti necessari e potrebbe mettere in pericolo la sua integrità fisica, l’organizzazione impedirà la sua partecipazione alla gara. I corridori iscritti verrano raggruppati, agli effetti della classifica, nelle corrispondenti categoríe. Attualmente si stabiliscono le seguenti categorie, in seguito l’organizzazione si riserva di mantenere o modificare l’elenco a seconda degli iscritti : CATEGORIE UOMINI DAI 18 AI 39 DONNE DAI 18 AI 39 UOMINI DAI 40 AI 50 DONNE DAI 40 IN SU UOMINI DAI 51 IN SU ISCRIZIONI Si formalizza la pre-iscrizione compilando l'apposito modulo, il termine di iscrizione verrà stabilito in seguito nel programma scadenze. Il modulo dell’iscrizione di ogni corridore italiano e straniero verrà gestito da Eis ed inviato a isolefelici per fax o email entro le date e modalità da concordare. Mentre la società Gesport si incaricherà di ricevere le iscrizioni degli atleti Canari e gestire con isolefelici tutte le iscrizioni. La lista degli iscritti varrà pubblicata nella pagina www.carreradelatlantico.com e www.eistours.com in data da decidersi, secondo programma scadenze. La quota di partecipazione per gli atleti stranieri alle 3 tappe e allenamento in alta cuota sarà di Euro 80 per corridore. La quota di partecipazione per gli atleti stranieri alla sola mezzamaratona sarà di Euro 25 per corridore. Se un corridore, per cause di forza maggiore, è impossibilitato a partecipare alla gara, l’organizzazione gli rimborserà la totalità dell’iscrizione, sempre e quando gli venga comunicato entro le 48 ore precedenti alla prova e che sia dimostrata suddetta impossibilità. Al firmare il modulo di iscrizione i corridori partecipanti accettano automáticamente le basi del presente regolamento generale della prova per cui non si accetteranno reclami. In caso di contestazioni prevarrá il criterio dell’organizzazione. CONTROLLO E SVOLGIMENTO DELLE PROVE Le varie tappe saranno controllate dal comitato di giudici della Federación Insular de Atletismo de Tenerife e dai rappresentanti dell’organizzazione. Durante le prove i percorsi saranno chiaramente segnalati e la distanza in kilometri verrà indicata. I rifornimenti che l’organizzazione somministra, saranno disponibili in punti fissati precedentemente, salvo in quelle tappe nelle quali si stabilisce il contrario a causa delle caratteristiche dell’ambiente nel quale si svolge la prova, in particolare nell'allenamento nel cratere del vulcano Teide le norme del Parco proibiscono i rifornimenti. I corridori dovranno portare in modo visibile per tutta la durata delle varie prove il dorsale corrispondente, pena l’esclusione dalla gara. L’abbandono di un corridore deve essere notificato ai giudici o a qualsiasi membro dell’organizzazione. Se, per qualsiasi causa, un corridore dovesse essere assistito da personale medico durante la prova, questo non costituisce un aiuto, pertanto potrá rientrare in gara una volta risolto il problema. Nel caso che un membro dell'equipe medica ufficiale ordini ad un corridore il ritiro dalla prova, questo deve essere immediato. Qualunque infrazione contro l’ambiente naturale commessa da un corridore sarà considerato motivo di espulsione, cosí come il mancato rispetto delle indicazioni dei membri di sicurezza e rappresentanti dell’organizzazione. Tutti i reclami sporti su eventuali anomalie accadute durante lo svolgimento della Carrera dovranno presentarsi debitamente documentati al comitato dei giudici in un termine di massimo 30 minuti dal momento della pubblicazione dei risultati ufficiali. CLASSIFICA E PREMI La classifica generale si stabilirà in base ai tempi ottenuti dai partecipanti nelle tre tappe + allenamento, considerando per la classifica finale la somma dei tempi delle singole tappe I corridori che non completano una o piú tappe non potranno partecipare alla classifica finale della carrera, ma solo alle classifiche delle singole tappe in cui hanno corso. Sono previsti premi e trofei per: la Carrera di 3 tappe + allenamento, la mezza maratona e le tappe individuali Trofei Classificazione generale: maschile e femminile Trofei ai primi tre classificati di ogni categoria Premi Rispetto all’ordine stabilito nella classifica finale della prova, si riconosceranno premi in denaro da stabilirsi. I premi ed i trofei (dopo essere stati approvati dal comitato organizzatore) verranno consegnati nella cena o pranzo di gala, al finale come da programma che seguirà PUBLICITA E DIRITTO DI IMMAGINE L’ubicazione della pubblicità della Carrera sarà stabilita dall’organizzazione dell’evento e potrà essere collocata durante la celebrazione della prova nei seguenti luoghi: -lungo il percoso della competizione -nello scenario di consegna dei premi -nei veicoli dell’assistenza -sui dorsali dei partecipanti I dorsali identificativi di ogni partecipante, consegnati dall’organizzazione, non potranno essere alterati ne modificati in quanto al contenuto pubblicitario, dovendo essere visibili in ogni momento. I partecipanti non potranno utilizzare l'immagine della prova per fare annunci, relazioni pubbliche ed altri fini promozionali senza l’autorizzazione scritta degli organizzatori della prova e del partner Eis L’organizzazione ed Eis si risevano in esclusiva i diritti di immagine sulla Carrera del Atlantico, così come l’uso audiovisuale, fotografico e giornalistico della competizione. Qualsiasi progetto mediatico o pubblicitario che sia in qualsiasi modo collegabile alla Carrera del Atlantico non potrá essere sviluppato senza l’approvazione scritta dell' organizzazione. isolefelici.com |